Choisir un logiciel devis menuisier adapté aux particularités de la menuiserie change profondément le rapport au métier. Entre les chantiers de pose de fenêtres PVC, aluminium ou bois, les escaliers sur mesure en chêne ou hêtre, les parquets massifs ou contrecollés, les portes intérieures et placards, et les agencements de cuisine ou de dressing, un menuisier indépendant ou en TPE doit produire des devis très précis avec dimensions exactes, choix des matériaux et finitions, et calcul à l'unité ou au mètre linéaire selon l'ouvrage. Les contraintes spécifiques sont nombreuses : prise de cotes précise lors du métré, choix entre menuiserie standard sur mesure ou agencement haut de gamme, gestion des trois taux de TVA selon le type de logement, et obligation d'assurance décennale pour les fenêtres extérieures et les ouvrages intégrés à la structure. Quotly intègre nativement le vocabulaire technique du menuisier : double vitrage 4-16-4, dormant, ouvrant, paumelle, gond, châssis fixe, oscillo-battant, parquet massif, parquet contrecollé, contre-cloison, plinthe MDF, quart-de-rond. La dictée vocale comprend ces termes sans correction. Vous dictez depuis le chantier ou l'atelier, et Quotly structure votre devis en quelques secondes avec séparation fournitures et pose, application automatique de la TVA selon le contexte, et calcul des quantités au mètre linéaire ou au mètre carré. La transformation en facture Factur-X conforme se fait en un clic, ce qui anticipe la réforme obligatoire à partir du 1er septembre 2027 pour la facturation B2B. Les chantiers de menuiserie s'inscrivent souvent dans un projet global de rénovation qui fait intervenir d'autres artisans : un logiciel devis peintre pour la mise en peinture des nouvelles boiseries, un logiciel devis carreleur pour les seuils et raccords, ou un logiciel devis électricien pour les modifications de prises liées aux nouvelles menuiseries.
La menuiserie implique des mesures précises, des options multiples (matériaux, finitions, quincaillerie) et des prix variables selon les fournisseurs. Chiffrer manuellement prend du temps.
Dictez vos menuiseries avec les dimensions et Quotly structure le devis : fenêtres PVC triple vitrage 120×140, remplacement, pose incluse, avec le bon taux de TVA selon l'ancienneté du logement.
Dépose, fourniture fenêtre PVC blanc 2 vantaux 120×140, pose, joints
Dépose, fourniture porte alu isolante 3 points, pose, finition
Conception, fabrication meubles, plan de travail, pose électroménager
Dépose revêtement existant, pose parquet massif chêne 14mm, vitrification
Quotly s'adapte aux trois grandes typologies d'interventions du métier.
La pose de fenêtres représente un segment important pour un menuisier, avec des montants variables selon le matériau (PVC 250 à 600 € pose comprise, aluminium 400 à 900 €, bois 500 à 1 200 €). Le devis doit préciser obligatoirement les dimensions exactes (largeur, hauteur, type de pose en applique, tunnel ou rénovation), le type de vitrage (double vitrage 4-16-4 standard, triple vitrage pour hautes performances, vitrage acoustique en zone bruyante), les options (oscillo-battant, occultation intégrée, persienne), la dépose de l'ancienne menuiserie, le calfeutrement et la finition. Quotly intègre une bibliothèque de prestations pré-configurée par fabricant (K-Line, Atrya, Internorm) avec calcul automatique du coût à partir des dimensions dictées. Le taux de TVA réduit à 5,5% s'applique pour les fenêtres éligibles MaPrimeRénov (coefficient Uw inférieur ou égal à 1,3) dans le cadre de la rénovation énergétique. Le menuisier doit être certifié RGE Qualibat 3531 pour faire bénéficier le client des aides.
L'escalier sur mesure et l'agencement haut de gamme représentent les segments les plus rémunérateurs pour un menuisier. Le devis doit détailler la prise de cotes en atelier ou sur place, le choix de l'essence de bois (chêne, hêtre, frêne, exotique), le type d'escalier (droit 2 000 à 5 000 €, quart tournant 4 000 à 10 000 €, hélicoïdal 6 000 à 15 000 €), le mode d'assemblage (rampe traditionnelle, limon central, escalier suspendu), la finition (vernis vitrificateur, huile dure, peinture) et la pose. Pour les agencements (dressing, bibliothèque sur mesure, meuble TV intégré), le devis intègre la conception préalable avec plan 3D, la fabrication en atelier sur la base des cotes relevées, et la pose finale avec ajustements. Quotly génère un devis structuré avec une page de synthèse pour le client et un détail technique par poste, ce qui valorise le savoir-faire et limite les contestations.
La pose de parquet est une prestation fréquente avec des tarifs au mètre carré très variables selon le type (massif chêne 35 à 70 €/m², contrecollé 20 à 45 €/m², stratifié 15 à 35 €/m²). Le devis doit préciser obligatoirement la surface en m², le type de parquet et son essence, le mode de pose (collée, clouée, flottante), la préparation du support (ragréage si nécessaire, pose d'une sous-couche acoustique), les plinthes assorties, et la finition (vitrificateur, huile, ciré). Quotly calcule automatiquement la surface dictée et les quantités de matériaux nécessaires, en tenant compte d'une perte de 5 à 10% selon le format des lames. Le taux de TVA à 10% s'applique pour la rénovation d'un logement de plus de deux ans, sous réserve de la signature de l'attestation simplifiée TVA par le client final.
5,5% pour les fenêtres et portes à haute performance thermique (Uw ≤ 1,3 W/m²K) dans les logements de plus de 2 ans, éligibles MaPrimeRénov. 10% pour la menuiserie courante de rénovation.
35 à 60 € HT/h selon la spécialisation (atelier, pose, agencement).
Un devis menuisier conforme à la législation française doit comporter une quinzaine de mentions obligatoires dont l'oubli peut entraîner une amende administrative pouvant atteindre 1 500 € pour une personne physique. Les mentions indispensables comprennent : l'identification complète du professionnel (raison sociale, adresse, SIRET sur 14 chiffres, numéro de TVA intracommunautaire, RNE pour les artisans), l'identification précise du client avec adresse de facturation et adresse du chantier si différente, la mention « Devis » de façon visible, la date d'émission et la durée de validité (typiquement 30 à 90 jours, plus longue pour les commandes sur mesure), un numéro de devis unique et chronologique, le détail de chaque prestation avec quantité, unité (U pour les portes/fenêtres, m² pour les parquets, ml pour les plinthes), prix unitaire HT et taux de TVA, le total HT, le total TTC et le montant de TVA, les conditions de paiement (acompte habituellement de 30 à 50% à la commande des matériaux sur mesure), et surtout la mention complète de l'assurance décennale (nom de l'assureur, numéro de police, zone géographique). Pour les menuisiers, la décennale couvre les fenêtres extérieures, les escaliers porteurs et les ouvrages intégrés à la structure. Quotly intègre ces 15 mentions par défaut avec pré-remplissage automatique de votre SIRET, RNE, TVA intracommunautaire, attestation décennale et certification RGE Qualibat le cas échéant.
La réforme de la facturation électronique transforme durablement la manière dont les menuisiers émettent et reçoivent leurs factures. À partir du 1er septembre 2026, tous les menuisiers, quelle que soit la taille de leur entreprise, devront recevoir leurs factures fournisseurs au format électronique Factur-X via une Plateforme de Dématérialisation Partenaire agréée. Cela concerne tous les achats professionnels auprès des fabricants de menuiseries et négociants en bois (K-Line, Atrya, Lapeyre, Wood Lover Wood, Maibec). Dès le 1er septembre 2027, ces mêmes menuisiers devront émettre leurs factures clients au format Factur-X via PDP pour leurs clients professionnels (B2B). Pour les prestations chez les particuliers (B2C), un e-reporting des transactions sera exigé sur une base mensuelle ou bimestrielle. Cette réforme s'ajoute aux obligations existantes : qualification RGE Qualibat 3531 pour bénéficier des aides MaPrimeRénov, respect du DTU 36.5 pour la mise en œuvre des fenêtres, et obligation de tri sur chantier de sept flux de déchets imposée par la loi AGEC depuis 2025. Quotly génère nativement des factures au format Factur-X (PDF/A-3 avec XML CII embarqué), ce qui rend votre conformité 2026/2027 immédiate sans changement de pratique. Voir le guide complet sur la facturation électronique pour les artisans BTP.
Voir le guide complet Factur-X 2027 →"Je fais mes devis de fenêtres avec les dimensions en dictée vocale. Quotly gère la TVA 5,5% automatiquement pour les menuiseries éligibles. Un gain de temps incroyable."
Oui, si elles atteignent une résistance thermique Uw ≤ 1,3 W/m²K. Le menuisier doit fournir la fiche technique du produit pour le dossier MaPrimeRénov.
Décomposez en postes : mobilier (meubles bas, hauts, colonnes), plan de travail, électroménager, accessoires (éviers, robinets, lumières), pose et raccordements.
Oui, la TVA réduite s'applique à l'ensemble de la facture (main-d'œuvre + fournitures) pour les menuiseries éligibles dans les logements anciens.
Les questions que se posent les menuisiers avant d'adopter un logiciel devis.
La menuiserie standard utilise des dimensions catalogue du fabricant (par exemple 100×120, 80×140) avec des délais de livraison de 1 à 3 semaines. La menuiserie sur mesure est fabriquée aux dimensions exactes relevées sur place, avec des délais de 4 à 8 semaines et un surcoût de 20 à 40%. Le devis doit préciser clairement le choix retenu et les délais associés, car la menuiserie sur mesure ne peut généralement pas faire l'objet d'une rétractation après commande.
Vous définissez votre planning d'acomptes lors de la création du devis : par exemple 40% à la commande pour engager la fabrication, 30% à la livraison sur chantier, 30% à la pose terminée. Quotly génère automatiquement les factures d'acompte correspondantes, les envoie au client et tient à jour le solde restant. Cette gestion est cruciale pour la menuiserie sur mesure où le menuisier doit avancer le coût des matériaux non revendables.
Pour le remplacement de fenêtres dans un logement de plus de deux ans, deux cas : si les nouvelles fenêtres respectent les seuils d'éligibilité MaPrimeRénov (Uw ≤ 1,3 W/m²·K), c'est 5,5% car classé travaux d'amélioration de la performance énergétique. Sinon, c'est 10% pour la rénovation. Pour une construction neuve, c'est toujours 20%. Le menuisier doit être certifié RGE Qualibat 3531 pour appliquer le taux 5,5% et permettre au client de toucher l'aide MaPrimeRénov.
Quand vous dictez les dimensions des pièces (« salon 5,20 sur 4,30, chambre 3,40 sur 3,80 »), Quotly calcule automatiquement la surface au sol, ajoute une perte technique configurable (5% pour pose droite, 10% pour pose à l'anglaise ou en chevrons), et propose les postes correspondants pour le parquet, la sous-couche, les plinthes assorties et les finitions. Vous gardez la main pour ajuster ligne par ligne selon les contraintes du chantier.
Quotly fonctionne en mode hors-ligne via son application web progressive (PWA). Les devis créés dans un appartement sans connexion ou dans une zone blanche sont stockés localement sur l'appareil et synchronisés automatiquement dès qu'une connexion devient disponible. Aucun devis n'est perdu en cas de coupure réseau, ce qui est précieux pour un métier souvent réalisé en visite à domicile.
Quotly couvre toute la partie commerciale (devis, factures, relances, suivi paiements, attestation TVA, gestion des acomptes échelonnés) mais n'est pas un logiciel comptable au sens strict. Vous exportez votre comptabilité au format CSV ou directement vers Pennylane, Indy ou Tiime via l'API. Votre comptable récupère vos écritures sans saisie manuelle, ce qui simplifie aussi votre déclaration de TVA mensuelle ou trimestrielle.
Adopter un logiciel devis menuisier adapté à la réalité du terrain n'est plus une option en 2026. Entre la dictée vocale qui fait gagner six à huit heures par semaine, la conformité Factur-X qui devient progressivement obligatoire dès septembre 2026, et la complexité croissante des règles de TVA travaux (10%, 5,5% pour les menuiseries énergétiquement performantes, 20% en neuf), le devis sur Excel ou Word n'est plus tenable. Quotly a été conçu spécifiquement pour les artisans menuisiers français en intégrant les règles de l'art (DTU 36.5 pour les fenêtres), les contraintes fiscales et le vocabulaire métier précis (dormant, ouvrant, double vitrage 4-16-4, oscillo-battant, parquet massif, contrecollé, paumelle). L'essai sans engagement de quatorze jours, sans saisie de carte bancaire, permet de tester la solution sur ses propres chantiers avant toute décision. Pour structurer votre activité, voir aussi notre modèle de devis artisan conforme 2026 et notre guide sur la gestion des retards de paiement.
Dictez vocalement depuis le chantier. PDF conforme facture électronique. Signature mobile. Relances auto.
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